גוגל שיטס
תבנית תוכנה ריקה גוגל שיטס (באנגלית: Google Sheets) היא תוכנת גיליון אלקטרוני הכלולה כחלק מחבילת יישומי האינטרנט החינמיים Google Docs Editors שמציעה גוגל. גוגל שיטס זמינה כיישום רשת, כיישומון עבור אנדרואיד ו-iOS, וכיישום מחשב במערכת ההפעלה Chrome OS. השירות תואם לפורמטי הקבצים של מיקרוסופט אקסל.[1]
בדומה לשאר יישומי Google Docs Editors, גוגל שיטס מאפשרת יצירה ועריכה של קבצים באופן מקוון תוך שיתוף פעולה בזמן אמת בין מספר משתמשים. השינויים נשמרים בהיסטוריית גרסאות, המתעדת מי ביצע כל שינוי. משתפי פעולה פעילים מוצגים בצבעים ועם סמן ייחודי לכל עורך, ומערכת הרשאות קובעת מה כל משתמש רשאי לעשות. עדכוני המערכת הוסיפו גם תכונות המבוססות על למידת מכונה, ובהן "Explore", המאפשרת לשאול שאלות בשפה טבעית לגבי הנתונים שבגיליון. גוגל שיטס היא אחד משירותי Google Workspace לצד גוגל דוקס, גוגל סליידס, Google Drawings, גוגל פורמס, Google Sites וגוגל קיפ.
היסטוריה
גוגל שיטס צמחה מהיישום XL2Web, תוכנת גיליון אלקטרוני מקוונת שפותחה על ידי חברת 2Web Technologies שהוקמה בידי ג'ונתן רושל ופרזאד "פאזי" חוסרובשאחי.[2] XL2Web נרכשה על ידי גוגל בשנת 2006,[3] והפכה ל-Google Labs Spread Sheets. השירות הושק ב-6 ביוני 2006 כמבחן מוגבל למספר קטן של משתמשים, לפי עיקרון "הקודם זוכה".[4][5] בהמשך הוחלף המבחן המוגבל בגרסת בטא שהייתה זמינה לכל בעלי חשבון גוגל, במקביל לפרסום הודעה רשמית לעיתונות.[6]
במרץ 2010 רכשה גוגל את חברת DocVerse, שהתמחתה בשיתופי פעולה מקוונים על מסמכים בפורמטים של מיקרוסופט אופיס, ובהם קבצים תואמי מיקרוסופט אקסל, מיקרוסופט וורד ומיקרוסופט פאוורפוינט.[7] שיפורים המבוססים על DocVerse הוכרזו והוטמעו באפריל 2010.[8] ביוני 2012 רכשה גוגל את Quickoffice, חבילת פרודוקטיביות קניינית למכשירים ניידים.[9] באוקטובר 2012 שונה שמה של Google Spread Sheets לגוגל שיטס, ושוחררה אפליקציית Chrome שסיפקה קיצור דרך לגישה אל גוגל שיטס מעמוד הלשונית החדשה בדפדפן כרום.[10]
פלטפורמות
גוגל שיטס זמינה כיישום רשת הנתמך בדפדפנים גוגל כרום, מיקרוסופט אדג', מוזילה פיירפוקס וספארי.[11] ניתן לגשת לכל הגיליונות (ולקבצים נוספים) דרך גוגל דרייב. ביוני 2014 השיקה גוגל דף בית ייעודי לגוגל שיטס, שבו מופיעים רק קבצים שנוצרו באמצעות הכלי.[12] באותה שנה השיקה גוגל אפליקציות מובייל ייעודיות לגוגל שיטס עבור אנדרואיד ו-iOS.[13][14][15] ב-2015 עודכן אתר המובייל של גוגל שיטס בממשק "פשוט ואחיד יותר". ניתן לקרוא גיליונות דרך אתרי המובייל, אך ניסיון לערוך מפנה את המשתמש לאפליקציה, כדי למנוע עריכה דרך הדפדפן בסמארטפון.[16]
מאפיינים
 | |
| מחזור חיים | 19 באוגוסט 2009 – הווה (16 שנים) |
|---|---|
| נכתבה בשפות | JavaScript |
| script.google.com | |
עריכה
שיתוף פעולה והיסטוריית גרסאות
גוגל שיטס משמשת ככלי שיתופי לעריכה משותפת של גיליונות בזמן אמת. מסמכים יכולים להיות משותפים, פתוחים וערוכים על ידי מספר משתמשים בו-זמנית, והמשתמשים יכולים לראות בזמן אמת שינויים "תוך כדי הקלדה". השינויים נשמרים אוטומטית בשרתי גוגל, ונשמרת היסטוריית גרסאות המאפשרת לצפות בשינויים קודמים ואף לחזור אליהם.[17] מיקומו הנוכחי של כל עורך מסומן באמצעות צבע וסמן ייחודיים, כך שעורכים אחרים הרואים את אותו אזור יכולים לעקוב אחר השינויים בזמן אמת. סרגל צד לצ'אט מאפשר למשתפי הפעולה לדון בעריכות. היסטוריית הגרסאות מציגה את התוספות והשינויים במסמך, כאשר כל כותב מסומן בצבע נפרד. ניתן להשוות רק בין גרסאות סמוכות, והמשתמשים אינם שולטים בתדירות שמירת הגרסאות. קבצים יכולים להישמר מקומית במגוון פורמטים, כגון PDF ופורמטי Office Open XML.[18] גוגל שיטס תומכת גם בתיוג לצורכי ארכוב וארגון.[19]
אקספלור
תכונת "Explore" הושקה עבור כל חבילת Drive בספטמבר 2016, והיא מוסיפה פונקציונליות המבוססת על למידת מכונה.[20][21][22] בגוגל שיטס מאפשרת Explore למשתמשים לשאול שאלות בשפה טבעית, כגון "כמה יחידות נמכרו בבלאק פריידיי?", ולקבל תשובה ללא צורך בידע קודם בנוסחאות. ביוני 2017 הרחיבה גוגל את Explore כך שתוכל ליצור באופן אוטומטי תרשימים ולהמחיש את הנתונים חזותית,[23][24] ובדצמבר אותה שנה נוספה לה יכולת מבוססת למידת מכונה ליצור טבלאות ציר (Pivot Tables) באופן אוטומטי.[25][26] באוקטובר 2016 הכריזה גוגל גם על הוספת "פריטי פעולה" (Action items) לגוגל שיטס: כאשר משתמש מקצה משימה בתוך גיליון, השירות משייך באופן חכם את המשימה למשתמש שהוגדר כאחראי. לפי גוגל, פעולה זו מקלה על משתפי פעולה לראות מי אחראי על כל משימה. בעת כניסה לגוגל דרייב או לגוגל שיטס, קבצים המכילים משימות שהוקצו למשתמש מסומן יוצגו עם תג ייעודי.[27] במרץ 2014 הציגה גוגל "תוספים" (Add-ons) – כלים חדשים של מפתחים חיצוניים, המוסיפים יכולות נוספות לגוגל שיטס.[28]
עריכה לא-מקוונת
כדי לצפות ולערוך גיליונות באופן לא-מקוון במחשב, נדרש שימוש בדפדפן מבוסס כרומיום (למשל גוגל כרום או מיקרוסופט אדג'). תוסף כרום בשם גוגל דוקס Offline מאפשר להפעיל תמיכה בעבודה לא-מקוונת עבור גוגל שיטס וקבצים אחרים מחבילת Drive דרך אתר גוגל דרייב.[29] אפליקציות האנדרואיד וה-iOS תומכות באופן מובנה בעריכה לא-מקוונת של קבצים.[30][31]
קבצים
פורמטי קבצים נתמכים ומגבלות
קבצים בפורמטים הבאים ניתנים לצפייה ולהמרה לפורמט גוגל שיטס: .xls (אם חדש יותר ממיקרוסופט אופיס 95), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm, .ods, .csv, .tsv, .txt ו-.tab.[32] גודל המסמך הכולל מוגבל ל-10 מיליון תאים.[30][31]
Google Workspace
יישום גוגל שיטס, כמו יתר יישומי Google Docs Editors, זמין בחינם לשימוש אישי, אך הוא כלול גם בחבילת Google Workspace (לשעבר G Suite) המיועדת לעסקים – שירות במתכונת מנוי חודשי המוסיף יכולות ניהול ואבטחה ממוקדות-ארגון.[33]
אינטגרציה עם תרשימים וויקיפדיה
גוגל שיטס יכולה להפיק תרשימי גוגל,[34] וקיים תוסף צד שלישי המאפשר שילוב נתונים מוויקיפדיה וויקינתונים.[35]
פונקציונליות נוספות
בגוגל שיטס קיים כלי חיפוש והחלפה בסיסי. השירות כולל גם "לוח גזירה" (Web clipboard) ייעודי, המאפשר להעתיק ולהדביק תכנים בין גוגל שיטס לבין גוגל דוקס, גוגל סליידס ו-Google Drawings, ואף בין מחשבים שונים; הפריטים המועתקים נשמרים בשרתים של גוגל למשך עד 30 יום.[36]
גוגל מציעה תוסף לדפדפן גוגל כרום בשם Office editing for Docs, Sheets and Slides, המאפשר צפייה ועריכה של מסמכי מיקרוסופט אקסל בדפדפן באמצעות גוגל שיטס. התוסף מאפשר לפתוח קובצי אקסל השמורים במחשב דרך כרום, וכן קבצים שעליהם נתקלים ברשת (כגון צרופות דוא"ל ותוצאות חיפוש) ללא צורך בהורדה. ב-Chrome OS התוסף מותקן כברירת מחדל.[37] החל מיוני 2019 אין עוד צורך בתוסף, כיוון שהיכולת מובנית בדפדפן ובשירות עצמו.[38]
Google Cloud Connect היה תוסף ל-מיקרוסופט אופיס 2003, 2007 ו-2010, שאפשר לשמור ולסנכרן אוטומטית מסמכי אקסל אל גוגל שיטס (לפני השקת גוגל דרייב). העותק המקוון עודכן בכל שמירה של הקובץ באקסל, ניתן היה לערוך מסמכים במצב לא-מקוון ולסנכרנם מאוחר יותר, נשמרו גרסאות קודמות, ומספר משתמשים יכלו לעבוד במקביל על אותו קובץ.[39][40] השירות הופסק ב-30 באפריל 2013, לאחר שלדברי גוגל גוגל דרייב ממלא את אותן פונקציות "בתוצאות טובות יותר".[41]
בעוד שמיקרוסופט אקסל שומרת על בעיית שנה מעוברת של 1900, גוגל שיטס "מתקנת" אותו על ידי הגדלת קוד המספר עבור כל התאריכים שלפני 1 במרץ 1900, כך שהזנת "0" ועיצובו כתאריך מחזירה 30 בדצמבר 1899, בעוד שאקסל מפרשת "0" כתאריך 31 בדצמבר 1899 (שמוצג כ"0 בינואר 1900").
בדצמבר 2022 השיקה גוגל את Simple ML, תוסף ללמידת מכונה עבור גוגל שיטס, המאפשר למשתמשים לנצל יכולות למידת מכונה ללא צורך בכתיבת קוד.[42]
קישורים חיצוניים
אתר האינטרנט הרשמי של גוגל שיטס
הערות שוליים
- ↑ Google Workspace Updates: Office editing makes it easier to work with Office files in Docs, Sheets, and Slides, Workspace Updates Blog
- ↑ Surden, Esther, At Madison Meetup, NJ's Rochelle Talks XL2Web Acquisition by Google, NJ Tech Weekly, June 26, 2013
- ↑ Google's 40 acquisitions in 2010: What about integration?, ZDNET (באנגלית)
- ↑ Google, It's nice to share, Official Google Blog (באנגלית)
- ↑ "Google Announces limited test on Google Labs: Google Spreadsheets". 6 ביוני 2006. נבדק ב-29 באוקטובר 2016.
{{cite web}}: (עזרה) - ↑ Google Announces Google Docs & Spreadsheets – News announcements – News from Google – Google, googlepress.blogspot.com
- ↑ Rob Jackson, Google Buys DocVerse For Office Collaboration: Chrome, Android & Wave Implications?, Phandroid, 2010-03-05 (באנגלית אמריקאית)
- ↑ Google, A rebuilt, more real time Google documents, Google Drive Blog (באנגלית)
- ↑ Google + Quickoffice = get more done anytime, anywhere, Google, 2012-06-05 (באנגלית אמריקאית)
- ↑ Paul Sawers, Google 'Docs, Sheets and Slides' Launch in Chrome Web Store, TNW | Google, 2012-10-23 (באנגלית)
- ↑ System requirements and browsers, Docs editors Help, December 16, 2016
- ↑ Google Workspace Updates: Dedicated desktop home pages for Google Docs, Sheets & Slides, Workspace Updates Blog
- ↑ New mobile apps for Docs, Sheets and Slides—work offline and on the go, Google, 2014-04-30 (באנגלית אמריקאית)
- ↑ Google, Work with any file, on any device, any time with new Docs, Sheets, and Slides, Google Drive Blog (באנגלית)
- ↑ Google Workspace Updates: New Google Slides, Docs, and Sheets apps for iOS, Workspace Updates Blog
- ↑ Google Workspace Updates: A new look for the Google Docs, Sheets, and Slides viewers on the mobile web, Workspace Updates Blog
- ↑ Find what's changed in a file - Computer - Google Docs Editors Help, support.google.com (באנגלית)
- ↑ Work with Microsoft Office files - Google Workspace Learning Center, support.google.com (באנגלית)
- ↑ Google sheet for organizational access, Google Docs
- ↑ Google, Explore in Docs, Sheets and Slides makes work a breeze — and makes you look good, too, Google Docs Blog (באנגלית)
- ↑ "Google updates Calendar, Drive, Docs, Sheets, and Slides with machine intelligence features". VentureBeat (באנגלית אמריקאית). אורכב מ-המקור ב-27 בדצמבר 2016. נבדק ב-2025-12-23.
{{cite news}}: (עזרה) - ↑ Darren Allan published, Google wants to better challenge Microsoft Office with these new features, TechRadar, 2016-09-30 (באנגלית)
- ↑ Frederic Lardinois, Google Sheets now uses machine learning to help you visualize your data, TechCrunch, 2017-06-01 (באנגלית אמריקאית)
- ↑ Ashley Carman, Google Sheets is making it easier to create charts through natural language commands, The Verge, 2017-06-01 (באנגלית אמריקאית)
- ↑ Ron Miller, Latest Google Sheets release helps automate pivot table creation, TechCrunch, 2017-12-06 (באנגלית אמריקאית)
- ↑ Google brings new AI, machine learning features to Sheets, ZDNET (באנגלית)
- ↑ Five new ways to reach your goals faster with G Suite, Google, 2016-10-19 (באנגלית אמריקאית)
- ↑ Google, Bring a little something extra to Docs and Sheets with add-ons, Google Drive Blog (באנגלית)
- ↑ Use Google Drive files offline - Computer - Google Drive Help, support.google.com (באנגלית)
- ^ 30.0 30.1 Use Google Drive files offline - Android - Google Drive Help, support.google.com (באנגלית)
- ^ 31.0 31.1 Use Google Drive files offline - iPhone & iPad - Google Drive Help, support.google.com (באנגלית)
- ↑ Work with Office files - Computer - Google Docs Editors Help, support.google.com (באנגלית)
- ↑ השוואה בין האפשרויות של תוכניות התמחור והתשלומים הגמישות | Google Workspace, באתר workspace.google.com
- ↑ גיליונות אלקטרוניים של Google | Charts, באתר Google for Developers
- ↑ Wikipedia and Wikidata Tools - Google Workspace Marketplace, workspace.google.com (באנגלית)
- ↑ Copy and paste text and images - Computer - Google Docs Editors Help, support.google.com (באנגלית)
- ↑ עריכת קבצי Office - חנות האינטרנט של Chrome, באתר chromewebstore.google.com
- ↑ Set up Office editing - Google Workspace Admin Help, support.google.com (באנגלית)
- ↑ Google, Google Cloud Connect for Microsoft Office available to all, Google Drive Blog (באנגלית)
- ↑ Charlie White, Now Anyone Can Sync Google Docs & Microsoft Office, Mashable, 2011-02-24 (באנגלית)
- ↑ Migrate from Google Cloud Connect to Google Drive - Google Apps Help, support.google.com (באנגלית) (ארכיון)
- ↑ Avanthy Yeluri, Google Unveils a New Machine Learning Add-on for Google Sheets, Called Simple ML for Sheets, Which Allows Users to Leverage the Power of Machine Learning Without Any Coding Experience, MarkTechPost, 2022-12-13 (באנגלית אמריקאית)
גוגל שיטס42418732Q46261310