רשימה
רשימה היא כלי להצגה שיטתית וברורה של מידע המורכב מפרטים אחדים. מידע המוצג ברשימה כולל פירוט של תנאים, מצבים, אפשרויות, רכיבים, פעולות, מאורעות וכדומה.
מבנה רשימות
רשימה מתחילה במשפט פתיחה המבהיר את הנושא שפירוטו עומד להינתן ברשימה. משפט זה מסתיים בנקודתיים, ולאחריו באים איברי הרשימה. לחלופין עשויה להימצא בראש הרשימה כותרת שתחתיה מפורטים אברי הרשימה.
כאשר יש צורך להציג את טיב הקשר בין איברי הרשימה (קשר "או" או קשר "וגם") יוגדר קשר זה במשפט הפתיחה, למשל בצורה "כאשר מתקיימים כל התנאים הבאים:", או בצורה "כאשר מתקיים לפחות אחד מהתנאים הבאים:".
ברשימה מודפסת כל איבר של הרשימה מופיע, בדרך כלל, בשורה נפרדת. השורה הראשונה לאיבר מתחילה בסימן הפרדה, כגון מקף, ריבוע או עיגול. דוגמה:
ארבע האמהות הן:
- שרה, אשתו של אברהם,
- רבקה, אשתו של יצחק,
- רחל, אשתו השנייה של יעקב,
- לאה, אשתו הראשונה של יעקב.
כאשר האיברים ברשימה קצרים מאוד, ניתן לכתוב את הרשימה בצורה קומפקטית, מבלי שתיפגע בהירותה, כמשפט אחד שבו מופיעים איברי הרשימה מופרדים בפסיקים, למשל:
- ”ארבע האמהות הן שרה, רבקה, רחל ולאה.”
ניסיון להציג בצורה כזו רשימה שאיבריה ארוכים יוצר פסקה מייגעת ופחות ברורה.
מיספור ופיצול לרמות
לעיתים מתעורר צורך למספר את איברי הרשימה, ובמקרה זה מופיע המספר הסידורי בתחילת השורה, במקום המקף. המספור נעשה בדרך כלל בספרות רגילות, אך לעיתים משמשות לכך ספרות רומיות או אותיות. המניע העיקרי למספור איברי הרשימה הוא הרצון להתייחס לאיבר מסוים בהמשך הדיון. גם כאשר הרשימה מציגה תהליך שיש לבצעו שלב אחר שלב ניתן למספרה כדי להציג תכונה זו שלה.
לעיתים מפוצלת הרשימה לשתי רמות (או יותר), כלומר איברי הרשימה מפוצלים לרשימות אחדות, לפי גורם מבחין נאות ו/או הזחת תת-רמה ביחס לרמה שמעליה. דוגמה:
בני יעקב הם:
- הבנים שילדה לאה:
- ראובן,
- שמעון,
- לוי.
- הבנים שילדה רחל:
- יוסף,
- בנימין.
ברשימה מרובת רמות, נהוג לסמן תת-רמות באמצעות מיספור המתייחס לכל הרמות הקודמות בעץ הרמות. לדוגמה, מתוך תוכן עניינים של מאמר העוסק בעיר:
- 7 תרבות, חינוך ובילוי
- 7.1 ספורט
- 7.1.1 מועדוני ספורט
- 7.1.1.1 כדורגל
- 7.1.1.2 כדורסל
- 7.1.1 מועדוני ספורט
- 7.1 ספורט
שיטה זו נהוגה בין השאר במסמכים משפטיים, בהם שכיחה מאד חלוקת הטקסט לסעיפים, תתי סעיפים וכן הלאה. גם במאמרים אקדמיים מקובלת שיטת סימון זו.
ביטויים
- רשימת מכולת היא דוגמה לרשימה פשוטה, שלרוב אינה כוללת אפילו כותרת או פתיח ומכילה את המוצרים לקניה. ביטוי זה הושאל ברבות השנים לשימוש בתחומים אחרים ומתאר רשימה למסע רכש, או ספירת מלאי. הביטוי המושאל עשוי לשמש גם לתיאור בחירות מורכבות או מופשטות, למשל: רשימת מכולת של תכונות רצויות. במקרים כאלו הוא נושא לרוב קונוטציה שלילית של רמיזה לשטחיות.
- רשימת דיוור או רשימת תפוצה - רשימה של שמות וכתובות נמענים, המנוהלת על ידי אדם או ארגון, לשם משלוח דואר מרוכז. רשימות דיוור משמשות הן למשלוח מכתבים בדואר והן למשלוח הודעות דואר אלקטרוני (ואז הן מנוהלות באמצעות תוכנת ניהול דואר).
- רשימה שחורה - רשימה של אנשים המנודים או נרדפים על ידי מנהלי הרשימה. בתקופת המקארתיזם בארצות הברית נוהלו רשימות שחורות שמנעו עבודה בהוליווד משחקנים שנחשדו בקומוניזם.
- בהשאלה לעולם המחשבים, רשימה שחורה היא שיטת אבטחה להגבלת הגישה למשאב או שירות מסוים.
- רשימת משאלות - רשימת מטרות ויעדים שנהוג להכין לקראת תחילת שנה חדשה, מתוך תקווה לשיפור עצמי והשגת השראה ומוטיבציה למימוש יעדים. למשל, האתר 43 Things הוא רשת חברתית מקוונת שבמרכזה רשימות משאלות של המשתמשים.
- רשימת משימות (to-do list) - רשימת יעדים, בעיקר קצרי-טווח, המאפשרת ניהול ומעקב אחר מטלות יומיומיות בעבודה, במשק הבית וכדומה.